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國(guó)際公證人 (Notary Public)

國(guó)際公證人(Notary Public)是資深的執(zhí)業(yè)律師,由香港高等法院首席法官根據(jù)《法律執(zhí)業(yè)者條例》(香港法例第 159 章)委任。
國(guó)際公證人的工作主要涉及擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件(除在香港本地及中國(guó)內(nèi)地使用的文件)
國(guó)際公證人承辦為客戶擬備、準(zhǔn)備見證和核證的文件,公證文件包括:
1,認(rèn)證公司存在性、商業(yè)及業(yè)務(wù)文件
2,設(shè)立海外分公司
3,擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署
4,核證身份
5,見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署
6,認(rèn)證用作移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個(gè)人文件及資料
海牙公約(Hague Apostille Convention)
為有助國(guó)際商業(yè)融合,不少工業(yè)國(guó)家在1961年10月簽訂海牙公約以簡(jiǎn)化國(guó)際公証手續(xù)。
一般而言,海牙公約成員國(guó)之間的國(guó)際公証手續(xù)只要求﹕
1. 委託人在其國(guó)家或在公司注冊(cè)地由當(dāng)?shù)氐膰?guó)際公証人發(fā)出証明書;
2. 然后將証明書交予該地的法定認(rèn)証機(jī)關(guān)如香港高等法院作出認(rèn)証 (Apostille) 便可將已認(rèn)証的文件在成員 國(guó)之間使用。
海牙公約成員國(guó)有
香港、英國(guó)、美國(guó)、澳洲、加拿大、法國(guó)、西班牙及日本等七十四個(gè)國(guó)家和地區(qū),而后來更有六十九個(gè)非成員國(guó)家和地區(qū)加入海牙公約, 覆蓋全世界主要地區(qū)
外國(guó)公署或領(lǐng)事館驗(yàn)證(Consular Legalization)
送往非海牙免驗(yàn)證公約成員國(guó)或地區(qū)使用的文件,在公證人簽署及蓋章后,一般須經(jīng)有關(guān)
國(guó)家或地區(qū)的駐香港特區(qū)的外交代表驗(yàn)證,確認(rèn)公證人的身份及其簽名和印鑑式樣,加蓋外交部駐港特派專員認(rèn)證章,方可在該國(guó)家或
如公証文件是在非海牙公約的成員國(guó)家和地區(qū)使用須經(jīng)過以下的程序﹕
1. 文件須經(jīng)公証人公証;
2. 由法定認(rèn)証機(jī)關(guān)作出認(rèn)証;
3. 然后文件再由駐當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)事館/大使館作出加簽后才可使用。
公證認(rèn)證文件(AUTHENTICATION CERTIFICATE)
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